Facturación electrónica para tu empresa: beneficios y cómo implementarla aprovechando el kit digital

Hasta hace unos años, las facturas se redactaban en papel. Sin embargo, actualmente en España este tipo de documentos han empezado a quedar atrás; ya que ahora es más fácil incorporar facturas electrónicas, para ahorrar tiempo, ser más precisos y obtener en un solo lugar los datos de las transacciones más importantes. 

Precisamente, para permitir que las pequeñas y medianas empresas digitalicen todos los procesos, incluida la facturación, el gobierno ha introducido el programa Kit Digital dentro del proyecto de “ley crea y crece”; así lo dio a conocer la ministra de asuntos económicos y transformación digital, Nadia Calviño.

De hecho, este proyecto pretende incentivar la creación y expansión de las empresas a nivel nacional, al exigir que pymes y autónomos emitan y envíen todas sus facturas por vía electrónica.

Si esto te interesa, te invitamos a conocer los beneficios de este programa y cómo puedes hacer para tramitarlo de forma sencilla.

E-factura para Pymes y el kit digital

Las pymes de menos de 50 empleados que accedan al Kit Digital Cantabria, o en cualquier parte de España, recibirán un bono digital de 2000 euros cuyo importe se destinará a adoptar la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

Es decir, este programa te permite elegir entre diferentes servicios digitales. Por lo que puedes darte el lujo de emitir y recibir facturas sin límites, tener una copia de seguridad de como respaldo, entre otras cosas más. 

Después de la recepción, la empresa o autónomo podrá gozar del servicio durante un año. 

Beneficios de la facturación electrónica para empresas

1- Afortunadamente, la facturación electrónica puede ahorrarle tiempo y dinero a tu negocio. De una forma más fácil de entender, la factura electrónica te permitirá consumir menos recursos al ahorrar en gastos de papel, transferencia y almacenaje. Sin mencionar que acelerará el proceso de pago y cobro. 

Por ejemplo, las e-facturas se pueden subir automáticamente a la nube de tu empresa en lugar de escanear las pagadas y registrarlas. 

2- Podrás personalizar todas tus facturas agregándole el logotipo de la empresa.

3- A diferencia de las facturas en papel, las electrónicas te brindan una mejor comprensión de tu negocio, lo que significa que todo estará mejor organizado. Podrás ver la liquidez de los depósitos y retiros y si se han retenido impuestos. Esto te permitirá evitar o prevenir cualquier pérdida o crisis administrativa. 

4- Sin importar la cantidad de clientes que tenga tu empresa, con la factura electrónica tendrás la posibilidad de enviar e-facturas a cada uno de ellos. Además de que contarás con 1 GB de almacenamiento para que puedas guardar toda la información.

5- Contarás con un respaldo digital que puedes personalizar dependiendo de tus preferencias (diario, semanal o mensual).

6- Las facturas electrónicas también ofrece a tus clientes los siguientes beneficios: 

• Flexibilidad de pago: tus clientes ahora tienen múltiples métodos de pago como tarjetas de crédito, tarjetas de débito e incluso Bitcoin, si así lo prefieren, por lo que puedan elegir cuándo, dónde y cómo pagar.
• Control financiero: al aceptar pagos electrónicos, los clientes pueden pagar y monitorear toda su actividad. 
• Recordatorios por correo electrónico: para evitar que se venzan los pagos, esta metodología permite generar un recordatorio de caducidad.  
• La facturación electrónica eliminará el estrés de tus clientes y, por lo tanto, te permitirá construir más relaciones positivas a largo plazo.

7- Tendrás facturas verificables de forma digital y presencial en la agencia tributaria, cumpliendo con la normativa vigente.

8- Y, sin dejar a un lado lo más obvio, definitivamente la factura electrónica es más amable con el medio ambiente. Se estima que esta estrategia puede eliminar al menos el 80% del papeleo en la mayoría de los departamentos de contabilidad. Como resultado, puede ayudar a reducir la huella de carbono de tu empresa y mejorar, en gran medida, la salud del ecosistema.

Plan de digitalización de Pymes: ¿cómo tramitar las subvenciones?

La facturación electrónica obligatoria exige algunos cambios en la forma en la que operas tu empresa. Desde ahora, pymes y todos los trabajadores por cuenta propia están obligados a emitir y enviar facturas utilizando herramientas digitales controladas por las autoridades fiscales.

Así que si eres una pyme o un autónomo, y necesitas digitalizar tus procesos, una opción segura es la que ofrecemos en Purple Dreams. Somos una agencia de marketing digital, además de agentes homologados del Kit Digital, y contamos con 11 años de experiencia.

El equipo está formado por expertos financieros y técnicos, que te ayudarán a obtener la subvención que necesitas para tu empresa. 

Aquí encontrarás los siguientes servicios:

• Cómo agencia digitalizadora certificada, nos comprometemos a digitalizar todas tus facturas para que mantengas dentro de la norma la emisión y recepción de recibos tanto de los clientes como de los distribuidores de tu negocio.

• Obtendrás asistencia personalizada en días laborables, por lo que podrás estar en contacto con nosotros a través de los números de teléfono o el correo electrónico de nuestra agencia. 

• Te ofrecemos asesoría personalizada según tu tipo de negocio para que comprendas qué servicio se adapta mejor a tus objetivos de crecimiento o expansión. 

• Asignamos a un consultor que se encargará de realizar un seguimiento completo de las necesidades de tu empresa. 

Como te pudiste dar cuenta, las facturas electrónicas también son una buena estrategia para conseguir resultados. 

Además de reducir drásticamente la cantidad de papel que abarrota la oficina, también proporciona un mayor nivel de paz, organización y orden. 

Si quieres aprovechar esta oportunidad, Purple dreams te ofrece las mejores soluciones para aumentar la productividad de tu empresa. 

Por lo tanto, te invitamos a solicitar la información necesaria para que obtengas una subvención y puedas aprovechar los beneficios que otorga el estado para el crecimiento de los negocios.